Kalmo es un agente de IA que pide a tus clientes por WhatsApp las facturas y el extracto de cada trimestre, insiste hasta tenerlo todo, lo comprueba y te lo entrega cuadrado tres semanas antes del plazo. Para gestorías y asesorías.
Te llamamos| Documento | Contraparte | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| F2619 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada, neta de comisión |
| F2620 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada |
| F2621 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada |
| F2622 · F2623 · F260005 | B Braun | 3.539,38 | Tres facturas, un cobro |
| F260003 | B Braun | 0,00 | Anulada, sustituida |
| Ingreso 28/06 | Heredify | 200,00 | Sin factura, pedida |
| H-8891 | Hostalia | 60,00 | Pagada |
| 2026-118 | Papelería Central | 87,12 | Pagada |
| 6-162 | Purolink | 242,00 | Descartada, personal |
Hoy alguien de tu equipo pide el extracto, reclama la factura que falta, pregunta por el ingreso que no cuadra y aclara la que no es de la sociedad. Cliente a cliente, cada trimestre. Con Kalmo lo hace el agente, por WhatsApp, desde tres semanas antes del plazo. A ti te llega la carpeta.
Una carpeta por cliente y trimestre con los PDF renombrados, el libro, el cuadre bancario y lo que sigue pendiente. Tres semanas antes del plazo, con la conversación completa.
Cómo funcionaManda lo de siempre a un número de WhatsApp distinto al tuyo. El agente de IA acusa recibo, pregunta lo que falte y le recuerda el plazo. Habla poco y no inventa nada. El trato personal sigue siendo tuyo, desde tu número.
Preguntas habitualesFacturas, tickets y extracto llegan por WhatsApp como lleguen: foto, PDF o HEIC. El agente los lee, los convierte a PDF y los renombra con fecha, proveedor, número e importe.
NIF de la sociedad, divisa, anuladas y rectificativas, duplicados, base más IVA. Lo que no encaja se lo pregunta al cliente. Lo que no lee con seguridad te llega marcado como dudoso, nunca rellenado.
Cada movimiento del extracto busca su factura: una a una, varias en un solo cobro, o neta de comisión de Stripe. Los ingresos sin factura se le piden al cliente. A ti te llega solo lo que sigue sin resolver.
Activo es el cliente que ha enviado algo ese mes. Las primeras cinco asesorías entran en un piloto de 90 días sin coste; al día 91, o te ha quitado trabajo o se acaba.
Déjame tus datos y te llamo en menos de un día laborable. Veinte minutos: cómo recogéis hoy la documentación, con qué programa trabajáis y si Kalmo os encaja. Si no encaja, te lo digo.
Alberto Castiel, fundador de Kalmo. Barcelona.
Con un agente de IA, desde un número distinto al tuyo y presentado como el canal de documentación de tu asesoría. Recibe los documentos, acusa recibo, pregunta lo que falta y recuerda el plazo. Habla poco. El trato personal sigue siendo tuyo, desde tu número.
No lo adivina. Al cliente le responde "Anotado" y a ti te lo pasa tal cual en el resumen del trimestre. Un dato que no se lee con seguridad llega marcado como dudoso, nunca rellenado.
Todo. Cada carpeta incluye la conversación completa. No hay nada que el agente diga que tú no puedas leer.
No toca tu programa. Te entrega PDF ordenados y un libro en Excel. La exportación al formato de importación de cada programa se decidirá con las primeras asesorías.
Documentos y base de datos en la Unión Europea, cifrados. La lectura de documentos usa proveedores de inteligencia artificial bajo acuerdo de tratamiento de datos y sin uso para entrenamiento. Contrato de encargado del tratamiento con tu asesoría.